Zakładając własną jednostkę gospodarczą trzeba nie zapominać o niezmiernie wielu istotnych sprawach.
Na początku oczekuje nas sporo formalności oraz spraw do załatwienia w urzędzie. Trzeba udać się do urzędu miasta i gminy, do urzędu skarbowego i do oddziału ewidencji. Nip, Regon, konto bankowe, to jedynie bazowe prawy do załatwienia. Podstawowe niemniej jednak oraz potrzebne. W trakcie zakładania firmy ważny jest też wybór odmiany opodatkowania. Prowadzenie własnej formy wiąże się też z księgowością. Księgowość może nam prowadzić forma zewnętrzna, na przykład jakieś właściwe biuro rachunkowe. Księgową wolno także zatrudnić w firmie. Niemniej jednak więcej drobnych i średnich firm podejmuje współpracę w biurami rachunkowymi.
Sprawy księgowe są niesłychanie istotne dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Tu wszystko musi się zgadzać, co do jednej cyferki. Nie jest to proste, dlatego najlepiej powierzyć te sprawy we właściwe ręce. W następstwie tego korzystanie z usług przeróżnego rodzaju biur jest najlepszym wyjściem. Mniej kosztuje niż zatrudnienie księgowej na pełen etat. W zależności od typu prowadzonego przedsiębiorstwa różnią się również przepisy dotyczące prowadzenia właściwych form księgowości. Nie zawsze albowiem wymagane jest posiadanie wykwalifikowanego pracobiorcy księgowego czy też korzystanie z usług fachowego biura księgowego. W większości mniejszych firm działających na rynku sprawy księgowe zostają pod aspektem obowiązków samych posiadaczy.
To oni dopełniają wszystkich rozrachunków wykorzystując z rozmaitych programów księgowych oraz rozliczeniowych. Nie muszą jednak charakteryzować się dobrym wykształceniem, lub umiejętnościami rachunkowymi. Rachunkowość większych spółek i zakładów przemysłowych prowadzona jest przez uprawnionych rachunkowych lub przez biuro rachunkowe. Są to osoby legitymujące się lub oświatą kierunkowym albo zdanym egzaminem urzędowym potwierdzającym ich umiejętności. W wielu przypadkach zdarza się też, że w sprawach pieniężnych reprezentuje jednostkę wyznaczone biuro rachunkowe. Umowa kooperacji przenosi odpowiedzialność za dokonywane rozliczenia na pracobiorców wynajętej instytucji księgowej. Prowadzenie całkowitej rachunkowości warunkowane jest w przepisach ustawowych. Tego typu procesy muszą być prowadzone w przedsiębiorstwach mających kasy i przyjmujących przelewy gotówkowe od swoich klientów. W owym czasie to konieczne jest pełne ewidencjonowanie danych przepływów finansowych. Głównymi jednostkami opartymi o pełną księgowość są instytucje urzędowe.
One oczywiście podlegają w największym stopniu drastycznym regułom postępowania pieniężnego. W swej działalności wykorzystują wyznaczone środki publiczne, a w związku z tym potrzebne jest dokładne oraz dogłębne zestawianie wszystkich ponoszonych kosztów. Pełna rachunkowość użytkowane jest również w spółkach z ograniczona odpowiedzialnością. Mimo, że są to firmy prywatne, to ich struktura organizacyjna potrzebuje stałego kontrolowania ich działalności. Partnerzy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ponoszą bowiem odpowiedzialność finansową jedynie do wysokości kapitału samej spółki. Takie zabezpieczenie prywatnego majątku wywołuje, że urzędnicy monitorujący starają się zabezpieczyć przed potencjalnymi nadużyciami ze strony robotników i właścicieli danego przedsiębiorstwa.