Na sto procent każda księgowa co roku sporządza bilans. Tak, więc bilans jest to zestawienie, które przedstawia majątek jednostki gospodarczej jak również źródło jego finansowania, jakie to przyrządzone jest w ściśle wyznaczonej formie.
Trzeba mieć pojęcie, że bilans jest częścią sprawozdania pieniężnego. Nie ulega wątpliwości, że wartość zarówno aktywów jak oraz pasywów wyrażana jest w pieniądzu. Każdy bilans, który porządnie jest sporządzony powinien zawierać aktualne informacje o wielkości aktywów jak także pasywów na dzień, w którym będzie sporządzany bilans. W zestawieniu tym nie wolno zamieszczać nie istniejących informacji albowiem będzie koszmarnie wykonany pełny bilans oraz księgowa narobi sobie znacznie więcej pracy aby wszystko odkręcić. Bilans ma obowiązek też zawierać określenie jednostki, która będzie go sporządzać, sumy cząstkowe aktywów jak także pasywów, całkowite wartości aktywów i pasywów, datę sporządzania bilansu, podpis osoby, która sporządza bilans, podpis kierownika jednostki. Sporządzony jest w języku polskim. Księgowość są to wszelkie zdarzenia ekonomiczne, które zachodzą w danej jednostce gospodarczej jak również następstwa następujących zjawisk. Mimo to przedmiotem zainteresowania księgowości są zasoby majątku finansowego jak też rzeczowego i koszty jak i przychody finansowe a przede wszystkim wyniki aktywności. Rozwój rachunkowości w Polsce nastąpił dość późno ponieważ datuje się go na wiek XV zaś głównym ośrodkiem rozwoju księgowości jest Gdańsk. To właśnie w Gdańsku zachowały się niemal wszystkie najcenniejsze księgi handlowe aż do dnia dzisiejszego.
Księgowość w związku z tym jest to system, jaki odzwierciedla w mierniku pieniężnych sytuacje majątkową danej jednostki gospodarczej jak też ujmuje wszystkie zachodzące w niej zjawiska gospodarcze oraz usługi – faktoring Profaktor czy również prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wszystko w księgowości musi być uporządkowane w dobry sposób by w razie kontroli wolno było pokazać klarowną sytuację popierając ją dokumentami. Rachunkowość jest również przedmiotem edukowania w szkołach o tematyce ekonomicznej. Najistotniejszą funkcją rachunkowości jest funkcja informacyjna, jaka to zawiadamia o efektach pieniężnych jednostki oraz o wysokości jej majątku. Jednakże misja informacyjna dzieli się na kilka podfunkcji, do których zaliczyć wolno pomiędzy innymi: funkcja analityczna, funkcja sprawozdawcza, funkcja kontrolna, rozliczeniowa, poglądowa. Funkcja szczegółowa dopełnia wszelkiej oceny sytuacji majątkowej firmy i sprawdza oraz dowodzi wszelkie jej wydatki jak także kontroluje osiągnięte wyniki. Funkcja sprawozdawcza dostarcza zaś informacji, które polegają na sporządzaniu wszelkich sprawozdań jak również zestawień.
Funkcja dowodowa dostarcza niezbędnych wiadomości w sytuacji jakichkolwiek sporów sądowych. Znaczącą rolę odgrywa także funkcja kontrolna, jaka to analizuje wprost rzeczywistą sytuację ekonomiczną jednostki. To naturalnie dzięki niej jednostka gospodarcza wie na co może sobie pozwolić w danej chwili. Zaś misja rozliczeniowa informuję jednostkę o wszystkich zobowiązaniach jak również należnościach.